Как превратить переговорные, конференц-залы и офисные пространства в управляемый бизнес-инструмент с измеримым эффектом

<ПРО мультимедиа>

как эффективный инструмент для бизнес-пространств
[место]
ст. м. «Площадь Ильича»
[дата]
9 сентября
[время]
9:00 – 15:00

О мероприятии

<>
Как оценивать бизнес-эффект от AV-проекта и какие метрики использовать
<>
Как понять, что инвестиции в мультимедиа окупаются
Почему мультимедийные проекты «застревают» между ИТ, АХО, бизнесом и подрядчиками
<>
Как мультимедиа влияет на эффективность встреч, обучения, клиентских зон и рабочих процессов
<>
Зачем стандартизировать переговорные
и централизованно управлять оборудованием
<>
Как снизить нагрузку на службу технической поддержки
<>
Вы узнаете
Обсудим сложности реализации мультимедийных
проектов 2026 года:
почему недостаточно просто оснастить пространство техникой и как сделать мультимедиа удобной, управляемой и оправданной с точки зрения бизнеса средой
Ежегодный демо-день для тех, кто проектирует, модернизирует и эксплуатирует офисы, переговорные, конференц-залы, коворкинги и общественные зоны
<ПРОмультимедиа>
<1>
Как оценивать бизнес-эффект от AV-проекта и какие метрики использовать
<2>
Как понять, что инвестиции в мультимедиа окупаются
<3>
Почему мультимедийные проекты «застревают» между ИТ, АХО, бизнесом и подрядчиками
<4>
Как мультимедиа влияет на эффективность встреч, обучения, клиентских зон и рабочих процессов
<5>
Зачем стандартизировать переговорные и централизованно управлять оборудованием
<6>
Как снизить нагрузку на службу технической поддержки

Кейсы и практические решения

На демо-дне разберем рабочие сценарии внедрения мультимедиа в корпоративной среде — от оснащения переговорных и конференц-залов до внедрения централизованного управления AV-инфраструктурой
В демонстрационных зонах партнеры покажут работу оборудования, а также помогут подобрать решения под конкретные пространства, обеспечить их эксплуатацию и оценить эффективность
Темы включают:
<1>
Централизованное управление AV-инфраструктурой
Как контролировать состояние оборудования, оперативно устранять неполадки и снижать нагрузку на ИТ и эксплуатационные службы.
<2>
Оценка эффективности проекта
Как обосновать бюджет, определить показатели успеха и оценить эффект от внедрения.
<3>
Стандартизация офисных пространств
Как создать единый подход к оснащению переговорных, чтобы ими было удобно пользоваться в любом офисе
<4>
Переход от «зоопарка решений» к управляемой инфраструктуре 
Какие решения и альтернативы выбрать для новых проектов и модернизации в текущих условиях рынка
<5>
Гибридные коммуникации
Как обеспечить стабильный звук, качественное видео и быстрое подключение для всех участников встречи
<6>
Переговорные и конференц-залы
Как подобрать оборудование под формат встреч, задачи пользователей и особенности помещения
Программа
09:00 – 10:00
Сбор гостей, велком-фуршет
09:30 – 10:30
Посещение выставочных зон, нетворкинг
10:30 – 11:45
[Деловая программа: 1 часть]
AV-проект: дорогой декор или бизнес-инструмент?
Обсудим, как оценить эффект от AV-проектов, правильно распределить ответственность внутри команды и защитить бюджет на мультимедийные системы
11:45 – 12:45
Бранч, нетворкинг
12:45 – 14:15
[Деловая программа: 2 часть]
Мультимедиа: чья головная боль и как её вылечить?
Рассмотрим, как мультимедийные технологии влияют на эффективность бизнес-процессов. Обсудим практические кейсы и узнаем, как снизить нагрузку на техническую поддержку
14:15 – 15:00
Нетворкинг. Окончание мероприятия
Мероприятие будет полезно, если вы
<1>
Планируете строительство или оснащение нового офиса
<2>
Модернизируете переговорные, конференц-залы, коворкинги или клиентские зоны
<3>
Отвечаете за цифровую трансформацию и эффективность бизнес-процессов
<4>
Стремитесь снизить нагрузку на ИТ и техническую поддержку
<5>
Отвечаете за стабильную, безопасную и бесперебойную работу мультимедийного оборудования
<6>
Ищете доступные альтернативы для AV-инфраструктуры
<7>
Хотите обосновать инвестиции и оценить окупаемость мультимедийных проектов
Мероприятие будет актуально для
<>
Архитекторов и инженеров мультимедийных решений
Практические AV-сценарии, подбор оборудования и подходы к стандартизации переговорных и конференц-залов
<>
Руководителей АХО и служб эксплуатации офисов
Централизованное управление оборудованием, снижение числа инцидентов и нагрузки на ИТ и техническую поддержку
<>
Директоров по цифровой трансформации
Подходы к оценке влияния мультимедиа на бизнес-процессы, эффективности коммуникаций и обоснованию инвестиций
<>
Руководителей по внутренним коммуникациям
Решения для эффективных встреч, гибридных коммуникаций и удобного взаимодействия команд
<>
Архитекторов, проектировщиков и технических заказчиков
Подходы к выбору AV-решений для разных типов пространств и согласованию требований к мультимедийной инфраструктуре
<>
Девелоперов и управляющих офисной недвижимостью
Практические сценарии мультимедийного оснащения офисных, клиентских и общественных пространств
Станьте участником события, на котором экспертиза К2Тех и партнеров, практические AV-сценарии и демонстрации решений помогут превратить мультимедиа в инструмент повышения эффективности вашего бизнеса
Регистрация
[место]
ст. м. «Площадь Ильича»
[дата]
9 сентября
[время]
09:00 – 15:00
По всем вопросам обращайтесь:
Елизавета Викторова